Du kennst ihn. Dein Team auch. Jetzt sind wir neugierig.
der deutschen Unternehmen arbeiten überwiegend papierbasiert.
bezeichnen sich als weitgehend papierlos.
sehen laut Bitkom bereits Marktanteile durch zu langsame Digitalisierung verloren.
Dahinter steckt kein Versehen, sondern Gewohnheit: Prozesse, die irgendwann pragmatisch waren, wurden nie grundlegend hinterfragt. Individualsoftware, die genau auf diese gewachsenen Abläufe zugeschnitten ist, ist oft der kürzeste Weg raus, nicht weil Standardtools fehlen, sondern weil der Prozess zu spezifisch für Von-der-Stange-Lösungen ist.
Quelle: Bitkom Digital Office Index 2024 / Bitkom Digitalisierung der Wirtschaft 2025
Kampagnenmechanik
Beschreib deinen schrägsten Prozess über das Formular oder per E-Mail. Was passiert, wer ist beteiligt, warum existiert er noch. Dauert fünf Minuten.
Ausgewählte Einreichungen veröffentlichen wir laufend in unserer Prozess Galerie, anonymisiert, mit Vorname und Branche. Weil du nicht allein bist.
vensas sichtet alle Einsendungen und wählt die fünf schrägsten Prozesse mit dem größten Hebel aus.
Die Top 5 gehen online. Die Community entscheidet über den Gewinner.
Der meistgewählte Prozess bekommt von uns eine erste Lösung, maßgeschneidert.
Wert: 10.000 €Andere haben ihren bereits eingereicht. Erkennst du deinen?
„Jede Freigabe läuft über fünf E-Mails, drei Telefonate und eine Excel-Tabelle. Beteiligt sind Projektteam, Abteilungsleitung und Buchhaltung. Der Ablauf ist seit Jahren unverändert, obwohl niemand mehr weiß, warum er so existiert.“
„Wer eine Schicht tauschen will, hängt einen Zettel an die Pinnwand im Stationszimmer. Die Pflegedienstleitung überträgt jeden Tausch in den Dienstplan, und die Verwaltung tippt ihn für die Abrechnung noch einmal ab.“
„Die Poliere schicken ihre Baustellenfotos per Messenger an den Bauleiter. Der fügt sie abends in ein Word-Dokument ein, schreibt die Notizen aus seinem Block dazu und schickt das Ganze als PDF an den Bauherrn.“
Jetzt mitmachen
Dauert nur fünf Minuten.
Lieber per E-Mail? Schick deinen Prozess an schraegsterprozess@vensas.de. Der Link öffnet eine fertige Vorlage.
Warum wir das machen
Viele reden über Digitalisierung, wir wollen, dass sie schneller passiert. Kleine und mittelständische Unternehmen verlieren heute Zeit im Toolchaos, während KI-Hype und Fachkräftemangel obendrauf kommen. Dabei reichen oft wenige, gezielt entwickelte Lösungen, um echte Effizienz zu heben, monotone Aufgaben zu eliminieren und die Zufriedenheit im Team spürbar zu steigern. Diese Kampagne ist unser Beitrag dazu.
Wir sind Sascha und Sven, die Gründer von vensas in Saarbrücken. Wir bauen keine Lösungen von der Stange, wir lösen konkrete Probleme in produktiven Unternehmen mit Individualsoftware, die wirklich auf den Prozess passt, nicht andersherum. Diese Kampagne ist kein Marketing-Gag, sondern echtes Interesse daran, was in deutschen Unternehmen schiefläuft. Und wie wir helfen können, es zu ändern.
